社交私訊自動化
把留言、關鍵字及私訊,變成 Messenger、Instagram 與 WhatsApp 上有結構的對話。
留言關鍵字 · 私訊回覆 · 後續跟進把不同渠道的對話,連在一起
減少重複跟進,增加有價值的對話
我們不只設計對話,也設計對話背後的工作流程——從第一個私訊,到團隊真正需要的跟進資料。
把留言、關鍵字及私訊,變成 Messenger、Instagram 與 WhatsApp 上有結構的對話。
留言關鍵字 · 私訊回覆 · 後續跟進使用已核准的內容回答訪客問題,了解需要,再把查詢轉交合適的人員。
核准知識 · 需求篩選 · 真人接手把對話答案對應至 CRM 欄位,通知合適同事,並設定跟進或預約步驟。
CRM 欄位 · 團隊通知 · 日曆找出客戶流失的位置,測試訊息,讓團隊掌握可以自行維護的流程指南。
流程診斷 · 團隊培訓 · 成效檢視選擇開始對話的渠道、推廣活動及客戶意圖。
了解業務需要、時間安排及偏好的聯絡方式。
引導至真人跟進、實用資源或預約流程。
檢視回覆、有效查詢及完成預約的情況。
工作流程應用
以下為工作流程示例,並非已核實的客戶成效報告。
零售與電商
Instagram 留言 → 私訊
了解產品或使用需要,提供相關資訊,再讓客戶選擇是否需要團隊協助。
觀察指標:回覆、有效查詢、可歸因於活動的購買。
教育與顧問服務
Messenger 查詢 → 需求篩選
了解目標及時間安排,經同意收集聯絡資料,再邀請客戶預約傾談。
觀察指標:完整查詢、通話要求、已預約的諮詢。
專業與生活服務
網站 AI → 真人接手
解答已核准的常見問題,識別所需服務,再把查詢交予相關團隊。
觀察指標:已解答問題、轉交次數、首次回應時間。
用關鍵字留言,開始一段有用的對話。
問得精簡,取得團隊需要的資料。
建立實用、而且有清晰界線的助手。
免費清單與對話提示,毋須登記。
把工具串連,讓工作更清晰
01
Instagram 私訊 · Messenger · WhatsApp · 網站對話
02
ManyChat · Chatbase · AI 模型整合
03
HubSpot · Salesforce · Zoho · Google Sheets
04
電郵 · 日曆 · 團隊通知 · 後續跟進
一起規劃你的下一個流程
告訴我們查詢來自哪裏,以及你希望下一步發生甚麼。我們先了解對話,再選擇合適的工具。
免費流程診斷